HR Prompt #14 : 공지사항 자동 완성하기

사내 공지사항은 직원들과 중요한 정보를 공유하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 그러나 공지사항을 작성할 때 종종 불명확한 표현이나 불필요한 내용이 포함되어 직원들이 메시지를 제대로 이해하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 특히, 공지사항은 간결하면서도 핵심 내용을 정확히 전달해야 하기 때문에 작성 과정에서 세심한 주의가 필요합니다.

이런 점에서 CHATGPT는 공지사항의 내용 구조화, 명확한 표현, 일관된 어조 유지 등 작성 과정을 효율적으로 도와줄 수 있는 도구로 활용될 수 있습니다. 이를 통해 HR 담당자는 시간과 노력을 절약하면서도 효과적인 공지사항을 작성할 수 있습니다.

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ChatGPT로 공지사항  자동완성 

공지사항 작성의 각 단계에서 실질적인 도움을 제공합니다. 공지의 목적과 대상을 명확히 하고, 메시지를 체계적으로 정리해주는 데 유용합니다.

주요 활용 사례

1. 핵심 내용 요약: 전달 할 정보를 간결하게 요약.
2. 일관된 어조와 형식 : 공지사항의 어조를 상황에 맞게 조정하고, 형식을 통일.
3. 수정 및 피드백 : 초안을 검토하고 개선점 제안.
4. 맞춤형 공지 : 팀별, 직급별, 상황별로 적합한 버전 생성.

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공지사항 작성을 위한 프롬프트 작성 예시

[프롬프트]

• 넌 사내 공지사항 작성 전문가야.
• 사내 공지사항 초안을 작성해줘
•  "2024년 연말 송년회 일정 안내" .주제의 공지사항 작성
• 대상: 전 직원.
• 포함 내용: 일시(12월 20일 금요일 오후 6시), 장소(본사 대강당), RSVP(12월 15일까지 이메일 회신).
• 어조: 친근하고 공식적으로 작성해줘

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[프롬프트 해설]

• 역할: 넌 사내 공지사항 작성 전문가야.
• 상황:  "2024년 연말 송년회 일정 안내" 주제의 공지사항 작성
• 조건: 포함해 내용
  - 대상: 전 직원
  - 일시: 12월 20일 금요일 오후 6시
  - 장소: 본사 대강당
  - RSVP: 12월 15일까지 이메일 회신
• 요청사항: 어조는 친근하고 공식적으로 작성해줘.

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[생성 결과]

공지사항 초안 예시

제목: 2024년 연말 송년회 안내

안녕하세요, 전 직원 여러분께,

한 해 동안 수고해주신 모든 분들과 함께하는 2024년 송년회를 다음과 같이 안내드립니다.

행사 일정:

• 일시: 2024년 12월 20일(금) 오후 6시
• 장소: 본사 대강당

이번 송년회에서는 한 해 동안의 성과를 되돌아보고, 즐거운 시간과 함께 감사의 마음을 나누고자 합니다. 맛있는 저녁 식사와 다채로운 이벤트가 준비되어 있으니 많은 참석 부탁드립니다.

참석 여부는 2024년 12월 15일(금)까지 아래 이메일로 회신 부탁드립니다.

• RSVP 이메일: event@company.com

궁금한 점이 있으시면 인사팀(event@company.com)으로 문의해 주시기 바랍니다.

감사합니다.
HR팀 드림

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활용 방안

이런 공지사항 초안은 필요에 따라 수정하여 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 대상이 특정 팀이라면 공지 내용을 더욱 개인화하거나, 비공식적인 분위기로 작성 요청을 할 수 있습니다. 반복적으로 사용 가능한 템플릿을 생성하고 필요한 상황별로 사용할 수 있습니다.

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